Aplikasi Frontdesk?
Frontdesk Odoo (kadang-kadang disebut sebagai Sistem Manajemen Pengunjung) adalah modul atau aplikasi tambahan di Odoo yang digunakan untuk mencatat, mengelola, dan memantau tamu atau pengunjung yang datang ke kantor atau lokasi tertentu.
Tujuan Utama
Untuk membantu perusahaan mencatat aktivitas masuk dan keluar tamu dengan rapi dan otomatis menggantikan pencatatan manual di buku tamu.
Berikut adalah alur proses aplikasi Frontdesk yang telah kami kustomisasi:
Fungsi Utama Frontdesk :
Fitur | Deskripsi | |
Registrasi Tamu | Frontdesk staff mengisi data kunjungan seperti nama, email, tujuan, dan orang yang akan ditemui | |
Manajemen Kunjungan | Frontdesk aplikasi menyimpan data semua kunjungan, waktu check-in, check-out, dan status (menunggu, disetujui, selesai). | |
Notifikasi Otomatis | Saat tamu datang, sistem bisa otomatis kirim email atau WhatsApp ke host (orang yang dikunjungi) dengan tambahan beberapa informasi seperti wifi guest password, kebutuhan untuk makanan berupa snack / minuman yang dibutuhkan saat meeting, dan lain-lain | |
Check-in / Check-out Tracking | Sistem mencatat waktu kedatangan dan pulang tamu dan memberikan notifikasi kepada Tamu saat ada perubahan status. | |
Laporan & Statistik |
|
Integrasi Umum
- Modul Frontdesk.
- Modul Employee untuk tahu siapa yang dikunjungi tamu.
- e-Mail untuk notifikasi.
- N8n / Otomisasi lainnya, untuk melakukan notifikasi lainnya seperti ke Whatsapp.
Contoh Penggunaan :
- Resepsionis kantor atau gedung.
- Di sekolah atau universitas (tamu guru, wali murid).
- Pabrik (visitor supplier atau vendor).
- Coworking space (tamu tenant).
- Rumah Sakit / Klinik rumah sakit / Klinik kecantikan / Klinik Gigi, dan klinik kesehatan lainnya.
Workflow Notifikasi dengan n8n
Integrasi otomatis antara Frontdesk, Email, dan WhatsApp menggunakan N8n.
Apakah anda tertarik dengan Frontdesk aplikasi ini? Silahkan click Contact Us | Odoo Infinys untuk permintaan jadwal presentasi.