Odoo Event

1. Overview

Odoo Events memungkinkan Anda merencanakan, mempublikasikan, menjual tiket, dan mengelola event fisik maupun virtual dalam satu aplikasi terintegrasi dengan Website (halaman event & penjualan tiket online), CRM (lead dari pendaftaran), Email Marketing (kampanye & pengingat), dan eLearning (track, talk, kuis). Anda dapat mengelola sesi & pembicara, presensi barcode, siaran langsung, gamifikasi, community rooms, dan booth exhibitor lalu menganalisis hasil dengan dashboard & KPI.

2. Key Features

• Pembuatan event & template
• Tiket & registrasi
• Manajemen peserta
• Halaman event di website
• Sesi & pembicara (tracks)
• Presensi barcode
• Komunikasi email
• Lead generation
• Gamifikasi & siaran
• Community rooms & exhibitor
• Publikasi SEO
• Analitik

3. Step-by-Step Guides

3.1 Create a New Event

Buat event pertama Anda: isi nama, tanggal/waktu, lokasi (fisik/online), tiket, dan publikasi halaman event.

Langkah:

1. Buka Events → Create. 

2. Isi Title, Start/End, Timezone, dan Location (Venue/Online). 

3. Aktifkan Tickets (jika berbayar) → tambah jenis tiket (harga, kuota). 

4. (Opsional) Tambah Questions untuk registrasi. 

5. (Opsional) Tambah Tracks jika ada sesi. 

6. Klik Go to Website → edit halaman → Publish

Tips: Manfaatkan template untuk format berulang (webinar, meetup, expo).

3.2 Event Templates

Template menyiapkan pengaturan standar (tiket, pertanyaan, track, email) untuk diduplikasi.

Langkah:

1. Events → Configuration → Templates → Create. 

2. Tentukan tiket, pertanyaan, track, email default. 

3. Simpan → New Event → Choose Template.

Tips: Jaga template tetap ringkas; detail spesifik diatur per event.

3.3 Event Pages (Publish & Edit)

Publikasikan halaman event ber‑brand, sesuaikan blok, tambah agenda, pembicara, FAQ, dan SEO.

Langkah:

1. Dari event, klik Go to Website.

2. Pakai Website Editor/Configurator untuk menambah blok (Hero, Agenda, Speakers, CTA).

3. Aktifkan Published saat siap.

4. Klik Optimize SEO → isi Title, Meta Description, Keywords.

Tips: Buat mudah dipindai; letakkan CTA di atas & bawah.

3.4 Ticketing & Registration

Atur tiket gratis/berbayar, kuota, pertanyaan, auto‑confirmation, dan pembayaran.

Langkah:

1. Aktifkan Tickets di event. Tambah Ticket Types (Harga, Kuota). 

2. Questions: tambahkan field kustom (teks, pilihan). 

3. Set Auto Confirmation atau approval manual. 

4. Untuk berbayar, aktifkan Website → Online Tickets/Payments.

Tips: Manfaatkan early‑bird dan VIP; batasi kuota untuk urgensi.

3.5 Manage Attendees & Communication

Lacak status peserta, kirim tiket, konfirmasi, pengingat, dan update.

Langkah:

1. Buka tombol Attendees pada event. 

2. Filter berdasarkan Status (Registered/Attended/No‑show). 

3. Gunakan Actions → Send Email/SMS dengan template. 

4. Ekspor atau cetak Badge dengan QR.

Tips: Segmentasikan pesan (mis. pendaftar vs hadir).

3.6 Attendance via Barcode

Percepat check‑in di venue fisik dengan QR/barcode pada tiket/badge.

Langkah:

1. Pastikan tiket/badge memuat Barcode/QR. 

2. Buka Attendees → mode Barcode/Check‑In. 

3. Gunakan scanner atau kamera perangkat untuk memindai. 

4. Pastikan status berubah ke Attended otomatis.

Tips: Uji kode dan izin kamera sebelum hari H.